移动办公在移动互联网高速发展时期一度变得炙手可热,甚至有人预言移动oa办公会代替PC办公成了主流,但企业管理和业务很大程度不同于个人的应用,企业协同办公和相关的管理软件应用中PC端仍然是主流,因此片面强调移动oa办公忽视PC办公的作用存在着严重的误区。
但不可否认的是,手机移动办公是单位内部高效办公和协作的保障,是企业移动信息化中有着重要的重要,而且针对特定的行业和人员,移动oa办公甚至超越PC办公成为主要模式。因此移动oa和PC办公相结合优势互补,并结合企事业单位的具体情况合理运用,才能更好的发挥企业oa信息化的作用与价值。
移动oa是高效办公和协作的保障
移动办公平台全面提升了内部的信息共享和传输效率、企业日常事务的处理效率,让企业内部的协同与协作更高效,让更多的日常事务能够在移动办公平台中处理和解决,手机oa移动办公在任务协作、移动审批等关键环节、重要岗位使用上、信息传递的及时性等方面上起到了关键作用。移动办公平台让中小企业更加灵活和高效。
(1) oa是全员化的应用,信息传递的准确性和及时性、办公的效率和有效协作是基本要求,移动oa保障了企业内部不同部门之间,不同岗位和人员之间内部的高效协同协作。
(2) 发挥移动oa办公的优势,企业实现了内部PC办公和移动办公的高效协同协作,不同人员在不同场合下的协同与协作。
(3) 中小企业管理者的必备工具
中小企业日常事务离不开企业管理者的审批和决策,这是中小企业管理不同于大中型企业的显著特点,移动oa让内部信息的传递更加及时和精准,让企业管理者不再受时间和地点的限制,企业管理者随时随地办公更加高效快捷,提升了中小企业管理者对相关事务的管理能力,企业各级负责人是手机移动oa的重要使用对象。
移动+PC不同场合下的协作优势互补
oa协同办公是面向企业所有人员的全员化应用,因此保障内部正常的沟通协作、信息传输顺畅是基本要求,但部分行业和一些重要的岗位无法使用PC固定办公,手机移动oa则成了这类用户的主要办公工具,移动+PC的结合在整体上实现高效的协同办公,提升效率和执行力、降低企业经营管理成本的利器,也是很多人员日常办公的必备工具。
(1) PC办公适合固定办公的人员,适合处理复杂的界面和交互,如:大量的数据录入,数据的统计,文件的编辑和管理、后台系统的配置与维护等。
(2) 基于移动办公平台的灵活、高效、便捷的优势,让管理者实时参与到企业团队协作中,充分发挥管理者跟踪、监督、指导、审批和决策的重要作用。
(3) 手机移动oa办公使用简单、操作方便,手机APP的及时 消息推送提醒,依托移动oa平台让内部团队的协作变得更加灵活和高效。承元移动oa基础功能完善,涵盖了日常办公的主体功能,更好的满足移动办公用户需求。
固定办公使用PC客户端的优势
相当的一部分OA用户是固定办公,这类人使用PC办公尤其是OA客户端办公是非常合适的,由于在工作上主要还是使用PC电脑,这类用户使用移动oa办公的时间很少,和移动办公则形成更好的协作氛围,而相比较一般web版的PC办公软件,PC版的oa客户端有着以下的优势:
(1) 实时、快捷的消息提醒,而web版的oa需要在PC办公界面上,才能明显的收到消息提醒。
(2) 不占用PC电脑的界面,最小化后直接在任务栏的托盘中,不用占用桌面窗口,让操作更方便。
(3) 无需输入用户名和密码频繁登录;
(4) 操作简单便捷、用户体验好,可以提升oa系统的粘性与使用率。
从大多数行业和企业从业人员来看,中小企业的各级管理者是手机移动oa办公的重要使用对象,固定办公的用户使用PC端设备则较为方便,对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,使用手机移动oa办公实现协作与信息共享,可以更好的处理紧急事宜,PC和移动oa一体化构建内部高效协同协作的移动办公平台。