移动办公平台集成企业移动应用的优势

作者:亿网科技  来源:亿网科技  发布时间:2022-04-01

移动互联网时代中小企业移动信息化是大势所趋,PC时代各类企业信息化所需的管理软件,如:oa协同办公软件、CRM软件、ERP软件、HR人力资源管理、物流管理软件、进销存软件,以及不同行业特定的行业软件等,结合移动办公软件的特点和移动信息化的优势,实现在移动oa办公平台上集成企业相应的业务功能,进而实现企业在移动端的业务管理,更好地提升企业内部的办公效率、协作能力、执行力,降低中小企业的经营管理成本,实现提升中小企业在行业的综合竞争力。

中小企业的移动信息化不同于PC信息化,很多功能需求不适合在移动端实现,因此建议以移动oa为中心和枢纽,并在此基础上集成其他企业移动应用,构建oa协同办公+业务管理一体化的移动办公平台,更好地发挥了企业移动信息化的作用和价值。
集成企业移动应用的必要性
企业有着众多的管理软件,如OA、CRM、HR、ERP、SCM、PDM、PLM、其它的行业管理软件等等,不同的企业管理软件有着其各自的应用范围和特点,在移动办公平台上集成有以下作用:
1、企业相关业务环节的管理
不同的企业管理软件在运行过程中,需要负责人在相关环节的参与、决策或控制对业务的运转,实现对相关业务环节的管控,相关环节的管理可以充分发挥移动办公的优势。

2、避免多套企业管理软件APP的困扰
每个管理软件安装一个移动APP不必要、也不可行,只需在移动办公平台中提供其它管理软件对应的功能,不需要开发整体业务系统的相关功能,如:移动的ERP,负责人只需实现对关键环节的审批或管控,对重要数据的跟踪与查看等,可以很好的构建PC+移动一体化的管理平台。

3、更好发挥企业移动信息化的优势
基于移动办公平台提升信息传输的及时性和准确性,提升了内部业务处理的工作效率和执行力,提升了内部业务处理的协同和协作能力、业务管理能力。因此,移动信息化在企业信息化中有着举足轻重的作用,也有着很多的发展空间,当然选择有效合理的移动信息化模式至关重要。
oa移动办公平台是全员化的应用
手机移动oa和PC协同办公一样,是全员化的办公平台和应用入口,手机oa系统的移动性、便利性等方面有着PC端oa不具有的优势,手机携带方便、手机oa界面简洁、操作快捷,包含了日常办公所需的常用功能,手机oa让更多的人员可以及时办公。不同于其他管理软件,如:ERP面向生产部门,CRM面向销售和市场部门,而OA是面向一个单位的所有用户的,因此OA软件具有使用范围广泛的特点,适用对象包括:管理层、销售部门、生产部门、技术部门、行政部门等企业的所有人员。

移动办公平台更容易被接受与推广,构建一体化的移动办公应用平台,相关人员和相关环节的任务处理不再受时间和地域的限制,更将企业管理者和员工从固定办公中解放出来,即时审批与管控、便捷的沟通、及时掌控和处理各种内部事务,从不同层面上提高了企业工作的专注性和效率,大大提升了企业内部的协同协作能力,提升了企业移动信息化的作用和效果。

手机oa是移动信息化与应用的基础
oa系统作为企业信息化的基础软件,不仅为企业的日常办公提供自动化、流程化的支持与服务,同时也具备了平台的作用、集成和开发相关的应用,对软件的维护管理、服务、二次开发、系统升级、系统性能、安全性和稳定性等都有着重要的影响,以oa应用为主体的移动办公平台在移动信息化中也是如此。

在实际应用中,很多企业在构建移动oa办公平台的时,可能也可能会需要移动财务管理软件、移动进销存软件、移动CRM、移动ERP、移动HR等移动应用软件,但这些移动应用一般只有少数人使用到,每个业务管理软件都开发一个app,对多个app管理是非常不方便的,尤其是中小企业用户,不仅给移动应用的使用者带来不便,也给企业的系统维护带来不便,毕竟需要同时维护多套应用或app不是很方便,以手机oa为基础平台连接其他的移动应用,将部分功能的应用操作延伸到手机移动端,实现多系统的信息共享与传输,是企业移动信息化的最佳解决方案。